REUNIONES
DE EQUIPO
Este módulo permite administrar las reuniones de manera organizada, dejar trazabilidad de los temas a tratados, de los participantes y de los compromisos asignados, permitiendo generar estos últimos, como actividades a ejecutar en Mosaikus con una fecha comprometida de cumplimiento.
Soluciona
Desorganización de la información en las reuniones.
Falta de control de los compromisos establecidos.
Evita distorsión o confusión en los temas tratados en la reunión, así como el olvido o desatención al cumplimiento de compromisos pautados.
Optimización de las reuniones.
Mejor manejo del tiempo.
Beneficios
Administrar y respaldar las minutas o actas de las reuniones.
Pautar y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.
Indicar responsables de los compromisos generados.
Llevar la trazabilidad de los compromisos.
Nos permite crear reuniones para algún área en específico.
Se obtienen dashboard con las estadísticas del módulo.
Permite registrar y obtener reportes las de reuniones generales o por áreas de la empresa.
Crea una notificación en el sistema Mosaikus, así como notificación en el correo electrónico informando sobre el compromiso pendiente, además de registrar trazabilidad de lo pautado y sus compromisos.
Envío por correo de la minuta o acta de la reunión una vez guardada y cerrada en Mosaikus.
Facilita la visualización de los registros de las reuniones y los avances realizados de reuniones anteriores.