DOCUMENTOS

Permite mantener un registro digital de todo tipo de documentos existentes dentro de la organización de forma sistematizada y ordenada, contando con parámetros como: tipo de documento, versión, revisión, área, vigencia, entre otros. Además de contar con un proceso de flujo de aprobadores encargados de la revisión de la información.

Soluciona

Desorganización documental, espacio ocupado por los archivadores de documentos, falta de unificación de la información.

Búsqueda de documentos físicamente y revisión para su actualización.

La búsqueda desorganizada de la documentación requerida.

La actualización a destiempo de los documentos.

El deterioro y la pérdida en el almacenamiento de los documentos.

Beneficios del modulo

Permite guardar, localizar y visualizar documentos de manera más organizada.

Acceso inmediato a la documentación 24/7.

Permite realizar la gestión documental de manera más sencilla.

Permite conectar los documentos con el módulo de competencias críticas.

Permite el uso de documentos como verificadores de cumplimiento en la gestión de riesgos operacionales e incluso de riesgos regulatorios.

Verificación en corto tiempo del listado de documentos vigentes, vencidos y por vencer.

Accesibilidad dashboard donde se puede apreciar en forma de gráficos la vigencia o vencimiento de
documentos por área, responsable, así como el tipo de documentación.

Fácil visualización e interacción con los documentos.

Mayor seguridad y respaldo.

Establecimiento de un semáforo de vigencia con el fin de poder realizar las revisiones y actualizaciones en el tiempo oportuno.